雄獅旅遊裴信祐:「 IT讓流程透明化、內容豐富化,使用者可以自行接觸產品並支付費用。」

臺灣有2600多家大大小小不同規模的旅行社,從早期傳統的登報、傳單、以業務員為主的拉客方式,到現在透過網路取得旅遊資訊和購買旅遊服務,臺灣的旅遊業也因為銷售方式和工具的改變,出現了大者恆大的產業規模差異。

雄獅旅遊就是其中一家利用IT工具的佼佼者,不僅讓自己產業體質變好,營收規模從5億元到即將邁入200億元的營收目標,更因為創造出新的營運型態,目前則努力朝向提供整合式、無時區的24小時服務境界邁進。

「雄獅旅遊將IT視為核心競爭力,」裴信祐說道,因此這個由IT構成的營運平台,績效越好,為企業帶來的營收也越高。整體而言,雄獅旅遊的e化進程,可以 分成1990~1994年把人工作業流程變成電腦化;1995年2月~2000年分公司區域網路化,當年自行開發的線上訂票系統(TRS),串連全省分公 司的內部網路,做到公司跨地區線上即時預定的功能;以及2001年迄今,從內部區域網路拓展到網際網路等3階段。

「電腦化作業流程是企業e化的基礎,」裴信祐說道,也唯有員工習慣電子化的工作流程,雄獅旅遊在1995年自行開發的線上訂票系統,才能夠在每一個員工都可以輕鬆操作網路系統時,創造好的營收表現。

從2001年迄今,裴信祐說,雄獅旅遊一腳踏進網際網路的世界,打破實體疆界,更讓雄獅旅遊的客戶可以拓及到同業、消費者以及企業客戶。他進一步指出,透 過網際網路架構一個可以直接接觸到消費者以及同業的平臺,也是一種透過IT達到經營模式創新的方式,「IT讓流程透明化、內容豐富化,使用者可以自行接觸 產品並支付費用。」裴信祐說。

IT對雄獅旅遊造成最大的改變,其實是營運模式的改變,包括改變員工的作業習慣、內涵以及e化觀念等。裴信祐以雄獅為例,光是業務員角色的轉變,就是一個大挑戰。

他說,沒有導入B2B平臺時,業務代表負責訂單、收款、跑腿、談判等工作,但導入B2B平臺後,原先的業務代表成為教導其他旅遊同業,如何使用該平臺系 統,以及協助同業了解相關旅遊產品資訊的產品經理。這些都是因為IT帶來的工作內涵改變,進一步導致工作流程與營運型態的改變。

裴信祐表示,從2004年開始,雄獅旅遊確立發展全球e架構、整合e設備的IT策略,從SARS期間,一次500臺液晶螢幕的更換,一直到即時通訊在業務 上的應用,甚至是2005年引進Avaya網路電話服務,目的就是讓現在現階段雄獅旅遊對顧客所提供的服務,能夠進一步提升。他說,能夠打破時區的限制, 讓全球旅遊的雄獅客戶,即便是臺灣時間的深夜,也能夠透過歐美分公司的客服人員,提供最即時的服務與協助。

除了24小時無時差的服務外,雄獅旅遊也提供一站購足(one stop shopping)的銷售服務,不論是旅遊產品的深度、廣度,以及針對不同類型族群所提供的分眾市場旅遊產品銷售,甚至是雄獅旅遊在企業部落格中推出的 「出賣領隊」服務,都奠基在同一個營運平臺中所提供的多元產品選擇。

雄獅旅遊將IT視為企業經營最有價值的必需品,裴信祐說,「這種無時差和一站購足的服務型態,讓雄獅旅遊今年春節時的旅遊人數,增加10%,但營收卻增加30%。」

雄獅旅遊對於IT投資未來還有源源不絕的計畫,從1990年營收5億元,到2000年營收50億元,到2008年往200億元的營收目標邁進,「這一切都還是得靠這個IT打造的營運平臺才辦得到。」文⊙黃彥棻

 

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